01Quem somos
O FichaEPI é uma plataforma digital para gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), operada por Azuris - Soluções em SST. Permitimos que empresas cadastrem funcionários, registrem a entrega de EPIs e obtenham a assinatura eletrônica de fichas de entrega, conforme exigido pela legislação de Segurança e Saúde no Trabalho.
Ao utilizar o FichaEPI, você concorda com as práticas descritas nesta política.
02Quais dados coletamos
Dados da empresa-cliente
- Nome da empresa e dados cadastrais
- Nome e e-mail do responsável pela conta (administrador)
Dados de autenticação (login com Google)
Utilizamos a autenticação do Google (OAuth) apenas para verificar sua identidade. Coletamos exclusivamente nome, e-mail e foto de perfil, quando disponível.
Dados dos funcionários cadastrados pela empresa-cliente
As empresas-clientes podem cadastrar, sob sua própria responsabilidade como controladoras desses dados:
- Nome completo, cargo/função, e-mail e telefone
- Registro de EPIs entregues (equipamento, CA, data de entrega, devolução)
- Assinatura eletrônica das fichas de entrega
Dados de uso
Podemos coletar automaticamente data e hora de acesso, endereço IP e tipo de navegador, para fins de segurança e melhoria do serviço.
03Como usamos os dados
- Autenticar e autorizar o acesso à plataforma
- Permitir o cadastro e gerenciamento de funcionários e EPIs
- Gerar fichas de entrega de EPI e capturar a assinatura eletrônica
- Gerar documentos em PDF como comprovante de entrega
- Isolar e proteger os dados de cada empresa-cliente (arquitetura multi-tenant)
- Cumprir obrigações legais relacionadas à Segurança e Saúde no Trabalho
- Prestar suporte técnico e melhorar a plataforma
04Compartilhamento de dados
Não vendemos, alugamos ou compartilhamos dados pessoais com terceiros para fins comerciais.
Os dados podem ser compartilhados apenas:
- Com provedores de infraestrutura que hospedam a plataforma (Google Workspace/Apps Script), estritamente para viabilizar o funcionamento do serviço
- Quando exigido por lei, ordem judicial ou autoridade competente
Cada empresa-cliente tem acesso exclusivo aos dados de seus próprios funcionários; não há compartilhamento de dados entre empresas-clientes distintas.
05Armazenamento e segurança
Os dados são armazenados em infraestrutura do Google (Google Sheets/Drive, via Google Apps Script), com isolamento lógico por empresa-cliente. Adotamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda ou alteração indevida.
Nenhum sistema é 100% livre de riscos; em caso de incidente de segurança relevante, comunicaremos os usuários afetados conforme exigido pela legislação aplicável.
06Retenção dos dados
Os dados são mantidos enquanto a empresa-cliente mantiver sua conta ativa, ou pelo período exigido pela legislação trabalhista e de SST para comprovação de entrega de EPIs. Após o encerramento da conta, os dados poderão ser eliminados ou anonimizados, exceto quando sua retenção for exigida por lei.
07Seus direitos
Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018), você tem direito a:
- Confirmar a existência de tratamento de seus dados
- Acessar seus dados
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei
- Solicitar a portabilidade dos dados
- Revogar o consentimento, quando aplicável
Caso você seja funcionário de uma empresa-cliente, algumas solicitações podem precisar ser direcionadas também à própria empresa, que é a controladora dos seus dados cadastrais no sistema.
09Uso de dados do Google (OAuth)
O uso das informações obtidas por meio do login com Google segue as Políticas de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use). O FichaEPI utiliza os dados de autenticação do Google exclusivamente para identificar o usuário e conceder acesso à plataforma correspondente à sua empresa.
10Alterações nesta política
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente. A data da última atualização estará sempre indicada no topo deste documento. Em caso de alterações relevantes, poderemos notificar os usuários por e-mail ou por aviso na própria plataforma.
11Contato
Em caso de dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento de seus dados, entre em contato:
Azuris - Soluções em SST
fichaepidigital@gmail.com